Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 4 november 2026
Betripura hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit Privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en de overige toepasselijke Nederlandse privacyregels.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
- Betripura, Brink 20, 7411 BR Deventer, Overijssel, Nederland
- Tel.: +31 570 093 212
- E-mail: info@betripura.org
Voor vragen over dit Privacybeleid of over de verwerking van je gegevens kun je contact opnemen via bovenstaande gegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van je contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken.
Gegevens uit het aanvraagformulier:
- je volledige naam
- je e-mailadres
- je telefoonnummer
- de gekozen dienst
- het type project
- de doelgroep
- het gewenste aantal spelers
- de gewenste speelduur
- de gewenste oplevertermijn
- je bevestiging dat je het Privacybeleid hebt gelezen
Gegevens bij bevestigde projecten:
- contractgegevens
- betalingsgegevens voor zover noodzakelijk
- factuurgegevens
- correspondentie over het project
Daarnaast verwerken wij beperkte technische websitegegevens, zoals gegevens die nodig zijn voor de goede en veilige werking van de website.
Waarvoor gebruiken wij je gegevens?
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het beoordelen van je aanvraag
- het zetten van precontractuele stappen, zoals het opstellen van een projectbevestiging
- het uitvoeren van de overeenkomst
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale administratie
- de veilige en goede werking van de website
- het meten van het websitegebruik, uitsluitend met je toestemming, uitsluitend met je toestemming
Op welke grondslagen verwerken wij je gegevens?
Wij baseren de verwerking op een of meer van de volgende grondslagen:
- de uitvoering van de overeenkomst of het nemen van precontractuele stappen op jouw verzoek
- het voldoen aan een wettelijke verplichting
- jouw toestemming, wanneer die nodig is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies
- een gerechtvaardigd belang, wanneer dat juridisch passend is en jouw belangen daaraan niet in de weg staan
Verstrekking aan derden en ingeschakelde dienstverleners
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van externe dienstverleners, uitsluitend voor zover zij daadwerkelijk worden ingezet. Dit kan gaan om:
- een hostingpartij voor de website
- een e-maildienst
- een betaaldienstverlener
- externe projecttools, uitsluitend wanneer deze werkelijk worden gebruikt
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij de vereiste afspraken over een zorgvuldige en beveiligde verwerking. Wij verkopen je gegevens niet.
Doorgifte buiten de EER
Wanneer gegevens worden doorgegeven aan een partij buiten de Europese Economische Ruimte (EER), doen wij dit alleen wanneer daarvoor passende waarborgen gelden, zoals de door de wet erkende mechanismen voor een rechtmatige doorgifte.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang een wettelijke verplichting dit vereist.
Niet-bevestigde projectaanvragen
Aanvraaggegevens bewaren wij maximaal 6 maanden na het laatste contact. Daarna verwijderen of anonimiseren wij deze gegevens, tenzij een concreet geschil of een wettelijke verplichting langer bewaren vereist.
Bevestigde projecten
Operationele projectgegevens bewaren wij tot 2 jaar na de definitieve oplevering, voor ondersteuning, vragen en de reconstructie van afspraken.
Geannuleerde projecten
Relevante projectgegevens bewaren wij tot 12 maanden na de annulering, tenzij een geschil langer voortduurt.
Projectcorrespondentie
Normale inhoudelijke correspondentie bewaren wij maximaal 2 jaar na de definitieve oplevering of na het laatste inhoudelijke contact, tenzij deze onderdeel is van de fiscale administratie, een geschil of een andere wettelijke verplichting.
Financiële administratie
Facturen, betalingen en andere gegevens die onder de fiscale basisadministratie vallen, bewaren wij 7 jaar, voor zover de Nederlandse fiscale bewaarplicht dit vereist.
Technische en beveiligingslogs
Technische en beveiligingslogs bewaren wij maximaal 6 maanden, tenzij onderzoek naar een beveiligingsincident langer bewaren noodzakelijk maakt.
AVG-verzoeken
Gegevens over afgehandelde privacyverzoeken bewaren wij maximaal 2 jaar na de afronding, tenzij een geschil langer duurt.
Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Hierbij gelden de volgende uitgangspunten:
- noodzakelijke cookies mogen zonder toestemming worden gebruikt, indien dit wettelijk is toegestaan
- voor trackingcookies en andere technieken waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf om je toestemming
- wij plaatsen geen niet-noodzakelijke cookies voordat wij je toestemming hebben ontvangen
- weigeren is net zo eenvoudig als instemmen
- categorieën van niet-noodzakelijke cookies zijn standaard niet aangevinkt
- het simpelweg scrollen op de pagina wordt niet beschouwd als toestemming
- een weigering belemmert het normale gebruik van de website niet
Je beheert je cookie-instellingen via het toestemmingsvenster dat verschijnt tijdens je eerste bezoek.
Jouw rechten
Je hebt op grond van de privacywetgeving de volgende rechten:
- recht op inzage in je persoonsgegevens
- recht op rectificatie van onjuiste gegevens
- recht op wissen van je gegevens
- recht op beperking van de verwerking
- recht van bezwaar tegen de verwerking
- recht op overdraagbaarheid van gegevens, waar dit van toepassing is
- recht om een gegeven toestemming in te trekken
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@betripura.org. Wij reageren binnen de wettelijke termijn op je verzoek.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder.
Autoriteit Persoonsgegevens
- Postadres: Postbus 93374 2509 AJ Den Haag Nederland
- Telefoon voor privacyvragen: 088 1805 250
- Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wanneer een kwestie niet in onderling overleg wordt opgelost, kun je via de officiële kanalen van de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht indienen.
Wijzigingen in dit Privacybeleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze website. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.
Contact
Heb je vragen over dit Privacybeleid? Neem dan contact met ons op:
- Betripura, Brink 20, 7411 BR Deventer, Overijssel, Nederland
- Tel.: +31 570 093 212
- E-mail: info@betripura.org